差旅及费用政策

智能表人员(“人员)可偶尔被要求出差以支持客户。Smartsheet致力于确保员工在公司出差时舒适、方便、安全。为确保一致性，制定了以下指导方针，以记录和澄清将向客户收取的允许业务费用。除下文另有规定外，Smartsheet将根据实际发生的成本开具发票。Smartsheet将向客户开具发票，客户将根据本协议支付所有发票。对于按实际成本收费的项目，应要求提供收据。

空中旅行

• 所有4小时以下的航班将预订经济舱/经济舱。国际航空旅行和超过4小时的航班可以预订经济舱，Smartsheet将根据实际发生的费用向客户开具发票。
• 国内旅行应至少提前十四(14)天预订，国际旅行应至少提前二十一(21)天预订，除非客户要求提前通知旅行。
• 为减少费用，应尽可能预订不可退换机票。
• 如果航空公司对第一件托运行李收取行李费，该费用将包括在报销范围内。

地面运输

• 租车:除非客户另有要求，员工将租用中型或更小的汽车。工作人员将在返回前为汽车加油，以避免不必要的加油费用。额外的责任保险将不包括美国国内汽车租赁，但将包括国际汽车租赁。
• 其他地面交通:往返机场或租车设施的出租车、火车、地铁和公共汽车，以及/或不使用租车时，允许报销。任何小费都不应超过旅行费用的百分之十五。
• 里程:如果客户地点距离员工工作地点在两百(200)英里或三(3)小时车程内，员工可以使用自己的车辆前往客户地点。如果员工开自己的车去机场，他们将扣除从家到工作地点的里程，并将差额计入客户的账单。客户将按现行美国国税局的费率报销所行驶的里程。有关目前的里程发还率，请参阅私家车里程发还率:www.gsa.gov/mileage。
• 停车/通行费:可报销与机场、商务旅行或客户所在地相关的停车费和通行费。

酒店及住宿

• 客户将向Smartsheet报销合理的住宿费用，包括设施征收的任何税费或住宿费。
• 酒店帐单应逐项列出，不包括任何私人物品。

餐

• Smartsheet将为客户开具每日餐费和杂费的发票。这将根据提供服务的地点，按照现行的IRS每日费率计算。有关目前的指导方针，请参阅每日费率:www.gsa.gov/portal/category/21287。
• 由于膳食和杂费是按日计算的，因此不需要收据。

变化

• 如果工作人员因客户要求而不得不改变其旅行安排，客户将负责Smartsheet产生的任何费用。此类费用可能包括但不限于以下内容:
• 客户如在允许退款期限后取消住宿，将收取逾期取消住宿费用。
• 机票改签费。
• 延长日程的膳食每日额外津贴。
• 延长行程的额外住宿费。

最后更新:2018年11月