分享

向工作表或报表添加协作者。与您共享文件的协作者可能在您的组织内部或外部。你甚至可以与没有Smartsheet帐户的用户共享Smartsheet项目，但是，如果没有帐户，他们可能无法访问Smartsheet的所有功能。

分享智能表单项目的提示

• 一次只和几个人分享一件物品?遵循本文中的共享步骤。
• 与一群人共享一个或多个项目?使用工作空间,和你的同事分享这个工作空间．
• 共享仪表盘?请查看共享仪表板篇文章。

关于权限级别和共享

当你与他人共享物品时，他们必须登录Smartsheet才能访问它。它们能在文件中做什么取决于权限你理所当然。你可以添加合作者如下:

• 管理
• 编辑器-可以分享
• 编辑器-无法共享
• 评论者
• 查看器

你可以停止共享项目或更改协作者的权限级别随时都可以。

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共用一张纸或报告

1. 打开表共享或报告分享的形式。你有两种方法:
   • 在菜单栏中选择文件>菜单．
   • 在屏幕右上方选择分享．
2. 在邀请合作者部分分享表单中，键入用户或组的电子邮件地址。
   • 或者，从选择联系人形式,选择．
3. 选择合作者后，选择分享报告．

当您共享报告时，请确保共享它们的源表

如果您发现您的报告与与您共享该报告的人的报告不同(如果它缺少信息或空白)，则您可能没有与该人员共享所有源表。

为了安全起见，共享报表不会自动赋予用户访问未共享的工作表的权限。例如，您可以将横跨三个工作表的报告共享给只能访问其中一个工作表的协作者。当合作者打开报告时，他们将只看到从共享给他们的工作表中拉出的行。如果合作者没有共享到任何表格，他们的报告版本将是空白的。

想要与无法访问源表的人共享报告吗?

你可以做以下任何一个选择:

• 发布报告并共享链接
• 将报告作为小部件插入仪表板中

谁来控制用户的共享访问

有两种用户类型可以删除用户对与其共享的Smartsheet项目的访问权限:

• 在“管理中心”中，系统管理员可以禁止用户共享已授权用户拥有的项目在账户上。
• 组管理员可以从组中删除成员还可以从该组共享的所有项中删除它们。