Smartsheet的资源管理面板

适用于

  • 内容
  • 资源管理

资源管理面板提供了智能表中的项目计划和资源管理中的资源计划之间的直接连接。从Smartsheet项目表中,查看谁被分配到项目中,请求完成每个可交付成果所需的人员类型,并在项目生命周期中实时预览资源变更的影响。

关于“资源管理”面板

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  • 资源管理

使用面板需要两个步骤。首先,授权您的帐户(只有一次)那么将项目表连接到资源管理

将工作表连接到资源管理面板后,您可以使用该面板查看:

  • 分配给资源管理项目中任务的人员或占位符
  • 分配给用户的总分配百分比
  • 分配给项目的团队成员的总体可用性
  • 整个项目和个别作业的日期。

你可以在作业表上修改作业。

用于资源管理预览的智能表面板


在资源管理面板中更新任务分配

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相关的功能

谁可以使用这个功能?

要更新面板中的任务分配,您必须是智能表和资源管理的许可用户。您还必须是Smartsheet中的工作表所有者、管理员或编辑,以及资源管理中的项目经理或管理员。

您可以使用Smartsheet中的资源管理面板添加或更新任务分配。

添加新任务

要从智能表中创建新任务,请打开“资源管理”面板,并确认要分配的任务的每行中存在以下内容:

  • 开始和结束日期
  • 分配%
  • 中的有效托管用户或资源管理占位符分配给列。

一旦你在你的工作表中有了所有必需的信息,你会看到新的,未经确认的任务出现在面板中。

在面板中添加新任务:

  • 在分配下面,选择添加
  • 在面板的顶部,选择更新所有

当您分配一行时,该行的主字段(任务名称)—连同分配人员、分配和日期—将同步到显示每个人的总分配工作负载的计划。

确认您的任务并在面板中选择项目名称以进入您的项目摘要。

在面板中,分配是跨多个任务求和的。您将看不到单个行的条目。

更新作业

您可以更新人员的任务,或者如果他们没有任务,则将其从面板中删除。

  1. 打开面板。
  2. 调整已分配的用户分配给列。
  3. 在面板中查看您的更改。选择添加在作业或更新所有将更改提交到项目。

当您提交更改时,工作表将保存,但您可能需要刷新Resource Management进度表以查看更改。

小组认可分配为0%的分配。若要将这些分配添加到资源管理,请选择分配旁边的“添加”或“更新全部”以提交所有更改。

移除未分配的资源欧宝体育app官方888

删除未分配的人员还可以删除批量任务重新分配过程中生成的重复任务,并有助于保持项目计划的整洁和最新。

当工作表中的分配中缺少持续时间、开始或结束日期、分配或受让人时,将出现“删除”。

  • 若要删除单个资源,请选择删除在这个人名字的右边。
  • 若要批量移除资源,请欧宝体育app官方888单击更新所有按钮在面板的顶部。

如果您从资源管理中删除分配,面板将自动从面板中删除分配。