航天飞机的数据

使用Smartsheet Data Shuttle(以前称为Data Uploader)，您可以将企业软件系统中的数据导入Smartsheet。

这需要从CRM、ERP、数据库等系统下载。csv或。xlsx格式的数据。

您还可以使用Data Shuttle将数据作为附件卸载到Smartsheet表或外部云源(OneDrive/SharePoint、Google Drive或Box)。

数据穿梭是一个附加组件，出现在启动器后，您登录datashuttle.smartsheet.com．

使用数据穿梭上传

创建一个上传工作流在数据穿梭中做以下工作:

• 从外部时间跟踪工具导入实际工作时间
• 从外部会计系统输入实际费用
• 从非sfdc CRM工具更新交付销售管道
• 将来自外部系统的数据合并到进气表中，以驱动SCC供应
• 连续地将来自多个系统的数据合并到一个Smartsheet解决方案中，以实现集中的执行概述
• 轻松地将ERP数据与工作执行上下文交叉引用
• 从自定义表单构建工具导入数据到Smartsheet
• 导入商业智能分析以采取行动

使用数据穿梭机进行卸载

创建卸载工作流在数据穿梭中做以下工作:

• 向不在智能表生态系统中的用户显示关键的智能表信息
• 将处理过的数据从Smartsheet中取出，导入到公司内的其他数据分析工具、CRM或其他记录系统中
• 以非常简单的结构导出复杂的数据以供数据库摄取
• 每周在云存储系统中提供工作表摘要，以电子邮件附件的形式发送
• 将修改过的、过滤过的工作表数据作为附件发送到另一个工作表，用于构建复杂的解决方案
• 根据外部系统的预算，导出时间表上的关键PPM跟踪用例，以进行补救和时间点
• 通过长期保存不同表格的导出版本来导出、归档和审计数据

数据的兼容性

如果你有一个Smartsheet商业账户，你所有的硬盘默认都是打开的。如果你有一个Smartsheet Gov账户，它们默认是关闭的。在Smartsheet Gov帐户中，您可以选择要允许Data Shuttle访问的驱动器，但必须这样做联络支持请求此功能。

从外部工具/系统上传数据

数据穿梭可以上传以下数据:

• 允许导出到Google工作表、。xlsx或。csv文本文件的系统
• Google Drive、Microsoft (OneDrive/SharePoint)或Box中的文件
• 共享盒驱动器

如果您选择OneDrive作为源/目标位置，您的SharePoint站点将出现在OneDrive文件下的左侧窗格中。

在创建工作流时，请确保:

• .csv或.xlsx文件附加到Smartsheet中的工作表;或者,
• .csv， .xlsx或Google Sheet文件位于您可以访问的帐户的Google Drive中。

将数据从Smartsheet卸载到外部工具/系统

数据穿梭支持从Smartsheet卸载到Excel .xlsx或。csv文件。它可以将这些文件推送到OneDrive/Sharepoint, Box和Google Drive，或者作为Smartsheet的附件。

与上传工作流程类似，您可以将Smartsheet中的数据卸载到Google Drive中的共享驱动器中。但是，您必须至少对共享驱动器具有Editor权限。

Data Shuttle不支持传统的Excel文件(.xls)扩展名。

有关浏览器兼容性的信息，请参见使用Smartsheet的系统要求和指南．

数据穿梭工作流程

要上传或卸载数据，您必须创建工作流。

每个工作流都可以帮助您完成以下工作:

• 定义数据的来源和去向
• 对该数据应用过滤器
• 在目的地映射数据
• 为工作流自动运行创建一个可选的计划
  • 安排工作流意味着您可以设置它并忘记它，因为您知道目标的数据是定期更新的。您还可以在任何时候手动运行工作流。

在构建工作流时，请确保有一个明确的端点。避免循环工作流程;它们将在无限循环中运行，并对您的数据产生问题。

基本工作流程步骤

1. 确认您的数据兼容性和权限。
2. 登录到数据穿梭datashuttle.smartsheet.com．
3. 在左边导航栏中,选择+创建一个新的工作流。
4. 选择要创建的工作流类型，上传,或卸载．
5. 按照工作流程屏幕上的说明执行以下操作:
   • 确定你的来源
   • 设定目标
   • 应用过滤器
   • 映射任意列
6. 可选:设置工作流自动运行的时间表。
7. 发布您的工作流，以便您可以随时访问它。

您可以随时编辑、复制或删除工作流。

技巧和最佳实践

当您使用Data Shuttle时，请记住这些提示:

• 有了数据穿梭，内容的局限性仍然适用。
• 如果需要从源上传数据以替换超过5,000行或将数据合并到20,000行，请使用过滤器和一组有限的列映射。还可以使用公共数据类别创建多个工作流，将数据分发到多个工作表中。您最多可以卸载20,000行。
• Data Shuttle过滤器区分大小写。如果检查结果不正确，检查你的肠衣。
• 建立高效的工作流程。如果有人构建工作流并将其设置为在每次添加新附件时运行，则任何添加附件的人都将导致工作流运行。